PRIVACYVERKLARING VERTELLENMENTEN

Vertellenmenten, een initiatief van Lenterom bv, hecht groot belang aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u op transparante wijze over welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe lang wij deze bewaren, en op welke manier wij uw gegevens beschermen.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Vertellenmenten
Een project van Lenterom bv
BE0449949841
Maatschappelijke zetel: Ieperstraat 440, 8930 Menen
Vestiging: Goudbergstraat 105, 8560 Wevelgem
Contact: ellen@vertellenmenten.be

• Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

In het kader van onze werking verzamelen en verwerken wij volgende persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres
• Geboorte- en huwelijksdatum of andere relevante data
• Inhoudelijke informatie die verband houdt met de ceremonie
• Intieme of persoonlijke gegevens die in vertrouwen gedeeld worden
• Gegevens van betrokken derden (zoals sprekers, feestpartners, locatieverantwoordelijken, fotografen, bloemisten, enz.)
  
  

• Hoe worden gegevens verzameld?

Wij verzamelen deze gegevens via:

• het contactformulier op onze website
• e-mailcommunicatie
• telefonisch contact
• persoonlijke gesprekken of voorbereidende bijeenkomsten

Deze gegevens worden enkel verwerkt indien u daarvoor expliciet toestemming geeft of indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst.

• Doeleinden van de verwerking

De verzamelde persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding van de ceremonie
• communicatie met u en eventuele betrokken derden
• administratieve en boekhoudkundige afhandeling

Wij gebruiken uw gegevens nooit voor commerciële doeleinden buiten de opdracht waarvoor u ons inschakelt.

• Bewaartermijn van gegevens

Uw gegevens worden maximaal vijf jaar bewaard na de datum van de ceremonie. Nadien worden alle gegevens zorgvuldig vernietigd. Digitale gegevens worden verwijderd uit onze systemen en papieren documenten worden vernietigd via een papierversnipperaar.

• Delen van persoonsgegevens

Uw gegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld met een drukker, boekhouder of ceremoniemeester). Wij maken hierbij enkel gebruik van partijen die op een even zorgvuldige wijze omgaan met persoonsgegevens en conform de GDPR-wetgeving handelen.

Uw gegevens worden nooit doorgegeven aan commerciële partners en worden niet verkocht aan derden.

• Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Slechts bevoegde personen hebben toegang tot uw gegevens, en enkel voor zover nodig voor het uitvoeren van hun taken.

• Gebruik van cookies

De website van Vertellenmenten maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en om geanonimiseerde statistieken te verzamelen (bijvoorbeeld via Google Analytics). Indien u onze website bezoekt, gaat u akkoord met het gebruik van deze cookies. U kunt uw cookie-instellingen op elk moment aanpassen via uw browser.

• Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of de verwerking ervan te beperken. U kunt tevens bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens of uw eerder gegeven toestemming intrekken.

Wenst u een van deze rechten uit te oefenen, dan kunt u contact opnemen via ellen@vertellenmenten.be. Wij behandelen uw verzoek zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn van 30 dagen.